Student/flexijob administratief & planning support (m/v/x)

Ben je een organisatorisch talent dat energie krijgt van plannen, schakelen en mensen ondersteunen? Voor ons drukste festivalseizoen zoeken we administratieve en planning support, enkel voor studenten en flexi's, van mei tot september.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt het management en planningsteam en helpt alles vlot te laten verlopen, zowal op kantoor als tijdens piekmomenten op locatie.

• Teams inplannen en planning opvolgen

• Accreditaties bijhouden en opvolgen

• Transportplanningen opmaken en afstemmen

• Briefings naar teams voorbereiden en uitschrijven

• Urenverwerking en administratieve opvolging

• Algemene kantoortaken en ad-hoc ondersteuning

Praktisch:

• Periode: mei - eind september

• Contract: student of flexi

• Basislocatie: Wondelgem (regio Gent)

• Je werkt op bepaalde piekmomenten ook op locatie op het festival

Wie zoeken we?

• Je bent zorgzaam, behulpzaam en empatisch naar teams toe

• Je blijft rustig wanneer het druk wordt en je helpt structuur brengen

• Tijdens stress- of vermoeidheidsmomenten ben jij degene die het team ondersteunt

• Je communiceert duidelijk en vriendelijk en je houdt van aanpakken

Wat krijg je ervoor terug?

• Je werkt mee aan topfestivals in België

• Je zit midden in de eventwereld en komt backstage op plekken waar je normaal niet komt

• Je proeft de echte backstage vibe

• Je komt terecht in een jong en dynamisch bedrijf met korte lijnen en veel afwisseling

Interesse? 

Stuur een mail met je cv en motivatie naar tiffany@hels.be!